Os processos realizados pelo RH (Recursos Humanos) são fundamentais para o bom funcionamento de qualquer empresa.
Por isso, é muito importante buscar o aumento na eficiência desses processos, que costumam ser feitos manualmente, trazendo mais segurança e velocidade no resultado, tanto para os colaboradores quanto para a empresa.
Esses processos resultam em indicadores, que ajudam a entender e escolher os passos para melhorar a eficiência e relacionamento entre empresa e colaboradores.
Conheça alguns exemplos de indicadores importantes:
– Taxa de absenteísmo
Esse é o indicador que aponta as “faltas” do colaborador na empresa, ou seja, quando por algum motivo ele não consegue ou não pode cumprir com as obrigações naquele dia ou período.
Ainda que sejam normais, as abstenções de colaboradores podem trazer prejuízo, levando em conta que a produção fica fora do que havia sido programado ou planejado, além de outros motivos.
Existe um índice conhecido como Fator Bradford, onde se emprega um cálculo matemático que leva em conta o número de dias seguidos onde o colaborador não foi trabalhar e o número total de faltas.
O índice aponta os números onde essas faltas podem ser consideradas normais, e onde passam a ser um problema para a empresa.
– Índice de Rotatividade
Obviamente é muito importante saber exatamente o tamanho da rotatividade de colaboradores na sua empresa. O índice de turnover consegue entender a quantidade, o tempo e talvez até os motivos que estejam levando os colaboradores a deixarem a empresa.
Essa é uma conta simples de ser feita, usando o sistema de porcentagem. Porém, talvez seja mais complexo manter a planilha com dados atualizada sempre que necessário.
– Vagas não preenchidas
Quanto tempo você demora para preencher as vagas de emprego disponíveis na sua empresa?
Saber esse número com precisão é muito importante para entender vários aspectos sobre a empresa, as vagas disponibilizadas, o serviço prestado pelo RH e o mercado em geral.
Para se chegar a esses dados, também se usa a porcentagem tanto para as vagas preenchidas dentro de um prazo, quanto para as preenchidas fora do prazo e para aquelas que não foram preenchidas.
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Ficou claro que esses indicadores são muito importantes para se ter uma noção tanto do funcionamento da empresa e de seus setores (como o próprio RH, por exemplo) quanto do mercado em que você atua.
E, apesar de serem indicadores que podem ser feitos manualmente com certa facilidade, a automação é um passo muito importante para evitar quaisquer tipos de erros, tanto nas operações matemáticas que resultam nesses índices, quanto no armazenamento e atualização constante desses dados.
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